河南省高级人民法院

2021-04-27 15:03:50 483

融安特

河南省高级人民法院智慧档案室


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近年来,河南省高级人民法院档案工作坚持以习近平总书记提出的档案工作“三个走向”要求为根本遵循,紧紧围绕省委和最高人民法院决策部署,认真贯彻落实档案法律法规,扎实开展档案管理规范化建设,积极探索新时代档案管理模式改革,加快构建档案数据共享化、档案服务便捷化、档案管理智能化的工作体系,努力实现档案工作转型升级。

1) 河南高院对档案工作的重视和努力

自2018年河南高院新一届党组成立以来,始终坚持党管档案,把档案工作列入重要议事日程。面对档案归档和借阅归还不及时、库房饱和、电子档案存储空间不足等问题,及时成立了档案工作领导小组,建立领导小组全面管、办公室档案科具体抓、法官助理和书记员具体做、档案联络员协同配合的四级档案管理体系。并且开展了档案专项清理工作、档案管理规范化建设年活动、档案信息安全专项排查工作及新建智慧档案库房项目。

2) 档案工作及馆藏档案、档案室介绍

河南高院现档案库房2003年投入使用,档案库房面积400平方米,馆藏6个门类共计35万余卷、45万余册、1.9万余件档案,其中诉讼档案占98%,且每年以2.8万余卷4万余册的速度递增。

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为解决档案库房饱和问题并使其进一步满足现代化档案管理的需要,2019年,河南高院党组提出要将诉讼档案服务中心建设纳入新建审判综合楼建设项目中,并按照国家级档案馆的标准建设现代化智慧档案库房,实现档案库房一体化智能管理。

1. 建设智慧档案室,采用了国内哪些最新技术和产品?

1) 智慧档案室应用软件

此项目采用档案库房智慧感知平台来管理档案库房,此平台具备实体档案信息管理、档案库房主要设施管理等功能,对档案馆各类硬件设备分散控制统一管理,档案库房智慧感知平台可实现实体档案的收集、管理、统计、借阅利用等功能,同时可通过控制档案库房环境监控设备、智能档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备及档案库房引导设备保障档案长期保存安全及利用安全,保障档案库房及档案工作人员安全。

2) 档案库房环境管理系统

系统利用区域智能控制器通过空气质量云测仪及恒湿净化一体机采集档案库房多个位置的环境质量(包括温度、湿度、PM2.5、PM10、TVOC、CO2)数据进行分析,利用对空调、恒湿净化一体机的智能控制,整体管控档案库房的环境质量,并可通过环境监测平台及档案库房智慧感知平台进行查看。

恒湿净化一体机集恒湿、消毒、净化三位一体。配备六路空气质量传感器,可实现空气质量的智能管理。使档案保存更长久,库房环境更健康。

3) 档案存储设备及实体档案管理。

采用R8型智能密集架,通过依托物联网、大数据的智能控制系统,解决实体档案的检索、安全、保存等问题,结合防磁柜满足多种档案的存放需求,并配备多种人员安全保护功能。符合《档案密集架智能管理系统技术要求》国家行业标准。

4) 档案净化整理台

档案净化整理台采用Android触控系统,操作便捷,可在整理档案过程中,利用负压积尘技术抑制微尘及挥发物上扬,避免污染物被人体吸入。并采用光氢离子技术对档案极速消毒灭菌,延长档案寿命,保护档案人健康。

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