档案室智能管理安全方案

2023-08-25 14:35:35 426

随着智慧管理与数字化的高速发展,档案数智化安全管理已成为未来档案管理的主导方向。为实现档案数字化安全管理,融安特股份从库房基础设施的安全、档案存放环境的安全、档案管理人员的安全三个方面出发,基于“一核心 六模块”的产品布局,打造了智慧档案库房整体解决方案,全方位为档案库房安全问题保驾护航。

档案库房基础设施安全

融安特股份研发的R8Pro智能密集架,活动架体全线24V低电压供电,架体内无220V电源接入,安全有保障。全设备、配件采用V-0级别线束阻燃材料,减少火灾隐患。架体长时间无操作,可以自动合架、锁定、关闭显示屏和活动架电源,进入休眠模式。架体电源具有短路、过载/过流、过电压、过温及漏电保护。当检测到烟雾时,架体可以自动报警,活动架电源断电。

在整体方案中,配备了智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房配置视频监控设备。

方案中配备了消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同,可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。

方案中配备了温湿度监测调控系统,安装了漏水报警设备。

档案安全管理

档案存放环境的安全

《档案馆建设设计规范》中对档案库房的温湿度范围有明确的要求:温度范围:14℃~24℃,湿度范围:45%~60%RH。这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件,在尽可能有利于档案制成材料的保存和限制档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。

基于此,融安特股份根据《档案库房空气质量分析与控制技术研究》科技项目研究成果,打造了实体档案存储环境解决方案。该方案主要通过档案库房智慧感知平台及区域智能控制器、融净恒湿净化一体机等设备,智能解决档案库房环境中的温湿度问题,方案具有以下优势:

智能恒湿:通过传感器采集的湿度数据,自动进行对比分析,智能切换加湿除湿功能,实现无人值守自动恒湿。保护档案,降低干燥、潮湿的隐患,延长档案寿命。

空气净化:智能检测、降低库房中TVOC、PM2.5、CO2、异味等有害气体及颗粒物含量,智能守护洁净库房。

统计分析:档案库房智慧感知平台对温湿度及各种环境数据进行统计、分析,满足档案管理需要。

档案安全

档案管理人员的安全

档案工作者在档案整理过程中,直接面对档案携带的污染物,融安特股份研发了融御档案净化整理台3.0,集档案整理、除尘净化为一体,减少微尘及挥发物上扬,降低档案整理中的危害,呵护档案,保护档案人。

档案净化整理台由档案净化模块、桌面模块、空气净化模块、控制模块、后风道模块、支撑模块等六部分组成,能够完成档案在收纳整理过程中的净化处理。

融安特


《档案法》《档案馆工作通则》《机关档案管理规范》等法律法规,都对档案的安全管理提出了明确的要求。《“十四五”全国档案事业发展规划》中强调了档案安全发展目标:档案安全防线得到新加强。档案安全管理制度和工作机制更加完善,档案库房和设施设备齐全、安全可靠,人防、物防、技防三位一体安全防范体系更加完备,档案安全风险评估管控、隐患排查治理成效和应急管理能力明显提升。

融安特股份自成立以来,一直以“智慧档案,极致安全”为企业理念,面对新科技新技术的兴起,融安特股份主动出击,将区块链、物联网、云计算等诸多高新技术融合到产品研发中,研发的众多安全、智能的档案管理软硬件,广泛应用于政府机关、档案局馆、企业集团、事业单位等领域。目前,公司已经形成了较为完备的智慧档案产品体系,欢迎档案行业用户前来交流探讨,共同为档案安全管理智慧发展做贡献。


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