金融行业智慧档案解决方案

2022-07-22 22:41:38 938

一、政策背景

随着改革开放的深入推进和经济社会发展水平的不断提高,金融企业办理的业务类型及服务活动日益丰富,凭证类档案与日俱增。根据金融行业档案业务规律,实体档案主要为纸质凭证档案。按照《会计档案管理办法》规定,凭证保管年限由十五年增至三十年。

金融企业存在子公司和不同部门,实现资料共享存在时间和空间上的困难,资料文档得不到充分利用,工作效率较低。

业务量的提升与保管期限的延长,对金融档案库房存储能力和管理水平提出了更高要求。

二、解决方案

针对金融行业发展特点,融安特将云计算、物联网等技术融入到金融行业档案实际管理需求中,打造出金融行业应用的产品与服务,通过线上云服务平台和线下档案库房相结合的模式,实现对各类型档案流转全过程、全环节的监控,为用户提供便捷的档案管理解决方案。

智慧档案平台:是融安特基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。包含电子档案管理系统、密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等六大系统,实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理;实现了对电子档案与实体档案的资源集中建设与统一管理;实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理,推动档案管理的便捷化、信息化、智能化。

R8/R8 Pro智能密集架:融安特参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定。在此基础上,自主研发的R8/8/R8 Pro起到智能存储实体档案的作用,通过与档案库房智慧感知平台联动,解决档案检索、保存等各种问题,实现档案管理智慧化。

RFID实体档案管理设备:采用RFID技术辅助实体档案管理,配置层架架签、及档案标签,实现档案定位,在库房主要出入通道配备RFID门,管理档案正确进出库房。

安全可视化平台:显示、监控、统计环境和设备运行情况。

数据可视化平台:各个库房实体档案存储量、动态等一目了然。

融净-恒湿净化一体机3.0:是融安特针对档案库房环境治理所研发的智能设备。实现恒湿、感知、净化三位一体,满足档案防潮、防尘、防霉、防污染要求。

融御 档案净化整理台 3.0:集档案整理、除尘净化为一体,减少微尘等挥发物上扬,降低档案整理中的危害,呵护档案,保护档案人。

通过丰富的项目建设实践验证,各平台与智能设备均实现与金融行业自有平台进行良好对接。


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